【易學英文】DSE 英文 Paper 2 & 3 :10大寫實用信(Letter)常犯錯誤
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10大陷阱位
1.日期
Minutes (會議紀錄)的會議日期和下次會議日期 (The next meeting date)不是活動日期，兩者是不同的!!
2.地址
資料當中可能有超過一個地址，要小心辨別哪一個才是題目要求的地址。
Headquarter、Branch、Schools、Venue of the activity這些都是不同的，大家要聽清楚啊！
3.Data file的資料字
-有時Data File上的資料字面意思看似和Task不相關，但實際上包含Task要求的項目，一樣要寫
例子：
題目要求:
Please prepare a notice for the coming English course.
Data File (資料):
We noted the need to change the details on the certificates of completion to be given to participants.
答案:
After completing the course, the participants will be awarded certificates of completion.
4.睇清楚Webpage
-Webpage不要看漏機構名稱，寫服務，一定要提及提供服務的機構。
-Webpage有很多表面瑣碎的欄目，往往是內容重點，要和其他Data互相參照，找出重複關鍵字。
5.注意分工Division of labour
-Division of labour (分工)要提及負責的部門名稱。
例子：
- Marketing department to put up signposts to show the direction to the venue
- Logistics department to instal Octopus payment system
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6.小心數字/圖表
-數據描述一定要用準確的文字描述百分比。
例子：
The majority of people / few people some people
all people / some people most people / the majority of people
7.小心下款
-留意信件或電郵的下款，寄件人的職銜可能是內容重點。
例子：
Regards,
Dr. Leung
Head of University of Hong Kong
8.小心數字和時間
-聽數字和時間要小心陷阱，要特別留意是否有更改。
例子1：
陷阱: I’d like to propose it to be from the third to the ninth.
更改: How about extending it for two more days?
答案: March 3- March 11 (Mar 9 + 2 days = Mar 11)
例子2:
陷阱: We had it from ten till eight last year.
更改: Maybe we can extend it for another hour.
答案: 10a.m. – 9 p.m. (8 p.m. + 1 hour = 9 p.m.)
9.上款
-任何信件的上款都不應該寫收件人的全名。(千萬不要寫Dear Peter Leung!!)
-Formal Letter的上款應該只寫收件人的姓氏；Informal Letter的上款應該只寫收件人的名字
例子：
Formal Letter Dear Mr. Leung,
Informal Letter Dear Peter,
10.留意上司的吩咐 (在指引頁入面)
-完成每一個Task，要留意文章或信件的名義。如果指引頁中，上司吩咐 “Write an Email for me”，Email的下款要寫上司的姓名
-上司吩咐”Draft a letter on my behalf”， Letter的下款要寫上司的姓名
-上司吩咐 “ Draft a speech for me”，Speech的主講人必定是上司，Speech的自我介紹部分也是介紹上司的姓名和職銜。
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